Şablonu indirin ya da mektubu oluşturun
- Word Şablonu (.docx)Köşeli parantezli alanları doldurup yazdırın
- Excel Şablonu (.xlsx)Aynı mektup, hücre düzeninde
- Mektup OluşturucuBilgileri girin, mektubu PDF olarak alın
Şablonlar ve oluşturucu ücretsizdir, hesap açmanız gerekmez. Metin, Hesap Mutabakat ile gönderilen mektupların metniyle aynıdır.
Mutabakat mektubunun bölümleri
- Gönderen künyesi. Mektubu gönderen şirketin unvanı, adresi, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası. Varsa logo sol üstte durur.
- Tarih ve Ref. No. Mektubun düzenlendiği şehir ve tarih ile gönderenin mektuba verdiği numara. Numara, cevap geldiğinde hangi mektuba ait olduğunu bulmayı kolaylaştırır.
- Mektubu alan şirket. Unvan, adres ve VKN ya da TCKN. Unvan ticaret sicilindeki biçimiyle yazılır.
- Bakiye. Mutabakat tarihi, tutar, bakiyenin yönü (Borç ya da Alacak) ve para birimi.
- Notlar ve imza. Cevabın nasıl gönderileceği, mutabık olunmaması hâlinde ne istendiği ve gönderenin kaşesi ile imzası.
- Cevap bölümü. Kesik çizginin altında kalan, mektubu alan şirketin doldurduğu kısım: beyan kutuları, bakiye tutarı, açıklama, kaşe ve imza alanı.
Mutabakat mektubu örneği (bakiyeli)
En sık kullanılan biçim budur: gönderen kendi kayıtlarındaki bakiyeyi yazar ve mektubu alan şirketten mutabık olup olmadığını bildirmesini ister. Köşeli parantez içindeki alanları kendi bilgilerinizle değiştiriniz.
[Şirketinizin Unvanı] [Adresiniz] V.D.: [Vergi Daireniz] VKN: [Vergi Kimlik Numaranız] MUTABAKAT MEKTUBU [Şehir], [Mektup Tarihi] Ref.No: [Ref. No] Sayın, [Mektubu Alan Şirketin Unvanı] [Adresi] VKN/TCKN [Vergi Kimlik Numarası] Şirketimiz nezdindeki cari hesabınız [Mutabakat Tarihi] tarihi itibarı ile; Cari Hesabınız [Tutar] [PB] ([Borç/Alacak]) bakiyesi vermektedir. Mutabık olup olmadığımızı bildirmenizi rica ederiz. Notlar : 1- Lütfen aşağıdaki kısmı kaşe ve imzalayıp tarafımıza mail ile gönderiniz. Mutabık değilseniz [Telefon Numaranız] telefondan arayabilirsiniz. 2- Hata ve unutma müstesnadır. 3- Bakiyede mutabık olmadığınız takdirde hesap ekstrenizin excel gönderilmesini rica ederiz. 4- En geç bir ay içinde cevap vermemeniz halinde T.T.K'nun 94. maddesi gereğince mutabık sayılacağınızı hatırlatırız. Saygılarımızla, [Şirketinizin Unvanı] MUTABAKATA CEVAP VEREN FİRMA [Mektubu Alan Şirketin Unvanı] VKN/TCKN [Vergi Kimlik Numarası] Bakiyede MUTABIKIZ [ ] Bakiyede MUTABIK DEĞİLİZ [ ] Bakiye Tutarı: ____________________ Açıklama: ____________________ Kaşe ve İmza
Bakiyesiz mutabakat mektubu örneği
Bakiyesiz mektupta gönderen kendi bakiyesini yazmaz; mektubu alan şirketten kendi kayıtlarındaki bakiyeyi bildirmesini ister. Mektubu alan şirketin, sizin rakamınızı görmeden kendi bakiyesini yazması istendiğinde kullanılır. Bu biçimde bakiye tablosu, mutabakat kutuları ve bir aylık süreye ilişkin not bulunmaz, çünkü kabul edilecek bir tutar bildirilmemiştir.
[Şirketinizin Unvanı] [Adresiniz] V.D.: [Vergi Daireniz] VKN: [Vergi Kimlik Numaranız] MUTABAKAT MEKTUBU [Şehir], [Mektup Tarihi] Ref.No: [Ref. No] Sayın, [Mektubu Alan Şirketin Unvanı] [Adresi] VKN/TCKN [Vergi Kimlik Numarası] Şirketimiz nezdindeki cari hesabınıza ilişkin [Mutabakat Tarihi] tarihli bakiyenizi aşağıdaki cevap bölümüne yazarak tarafımıza bildirmenizi rica ederiz. Notlar : 1- Lütfen aşağıdaki kısmı kaşe ve imzalayıp tarafımıza mail ile gönderiniz. Mutabık değilseniz [Telefon Numaranız] telefondan arayabilirsiniz. 2- Hata ve unutma müstesnadır. 3- Bakiyede mutabık olmadığınız takdirde hesap ekstrenizin excel gönderilmesini rica ederiz. Saygılarımızla, [Şirketinizin Unvanı] MUTABAKATA CEVAP VEREN FİRMA [Mektubu Alan Şirketin Unvanı] VKN/TCKN [Vergi Kimlik Numarası] Bakiyemizi Bildiriyoruz Bakiye Tutarı: ____________________ Para Birimi: ____________________ Açıklama: ____________________ Kaşe ve İmza
Birden çok kalem ve para birimi nasıl yazılır?
Aynı şirketle hem Türk lirası hem döviz hesabınız varsa ya da cari hesabın yanında avans, çek, senet, teminat ve sipariş tutarlarını da teyit ettirmek istiyorsanız her kalem ayrı satıra yazılır. Satırlar dört başlık altında toplanır:
| Başlık | Kalemler | Borç ya da Alacak yazılır mı? |
|---|---|---|
| Hesap Bilgileri | Cari hesap, alınan avans, verilen avans | Yalnızca cari hesap satırında |
| Risk Bilgileri | Alınan ve verilen çekler, alınan ve verilen senetler | Hayır |
| Teminat Bilgileri | Alınan ve verilen teminat mektubu, senedi, ipoteği, çeki | Hayır |
| Sipariş Bilgileri | Alınan ve verilen siparişler | Hayır |
Risk, teminat ve sipariş satırları bakiye değil tutar bildirimidir; yön kalemin adında zaten yazılıdır. Bu nedenle mektuptaki "bakiyesi vermektedir" cümlesi yalnızca Hesap Bilgileri tablosunun altına yazılır.
Tutar, yön ve tarih nasıl yazılır?
| Konu | Doğru | Yanlış |
|---|---|---|
| Tutar ve yön | 8.880,00 Alacak | -8.880,00 Alacak |
| Binlik ve ondalık ayracı | 1.234.567,89 | 1,234,567.89 |
| Sıfır bakiye | 0,00 | 0,00 Borç |
| Türk lirası | TL | TRY |
| Tarih | 30.06.2026 | 30/6/26 |
- Borç, mektubu alan şirketin size borçlu olduğunu, Alacak ise sizden alacaklı olduğunu gösterir. Yön her zaman gönderenin kayıtlarına göre yazılır.
- Tutar mutlak değerle yazılır. Yönü sözcük taşıdığı için eksi işareti kullanılmaz.
- Sıfır bakiyede yön yazılmaz.
- Dövizli bakiye kendi para birimiyle yazılır; Türk lirası karşılığı ayrıca belirtilmez.
Mektup nasıl gönderilir?
Mektubu doldurduktan sonra kaşeleyip imzalar, PDF olarak e-postayla gönderirsiniz. Birkaç şirketle çalışıyorsanız şablon yeterlidir. Mektup sayısı arttığında her şirket için dosya hazırlamak, tek tek göndermek ve cevapları e-posta kutusunda aramak dönem sonunun en uzun işine dönüşür.
Hesap Mutabakat aynı mektubu bakiye listenizden topluca hazırlar, e-postayla gönderir ve cevapları tek listede toplar. Ayrıntı için nasıl çalışır sayfasına, paketler için fiyatlandırma sayfasına bakabilir, ücretsiz hesap açarak deneyebilirsiniz.
